Peyzaj & Bakım
• Çim alanların, ağaçların ve çalı gruplarının düzenlenmesi ve bakımı
• Yapısal peyzaj elemanları olan sert zeminler,
• Ahşap Grupları ve Çocuk Oyun Gruplarının Bakımı
• Mevsimsel şartlara göre çim alanlarının sulanması, biçimi, gübrelenmesi, ilaçlanması
• Ağaçların budanması, çanak açımı, ilaçlama, kış şartlarına hazırlık
• Tahrip olmuş çim alanların ara ekimlerinin yapılması
• Kuru ağaç değişimleri, ağaç dikim şenliklerinin organizasyonu
Muhasebe
• Site Yönetim gelir ve gider muhasebesinin tutulması
• Kat malikinin cari hesaplarının takip edilmesi, çıkabilecek sorunlar hakkında Site Müdürüne bilgi verilerek çözüm üretilmesi
• İcraya verilen ya da verilecek olan üye bilgilerinin hazırlanması, yapılacak işlemlerin Hukuk Müşavirliği ile koordineli olarak yürütülmesi ve hukuk müşavirliğinden alınan tahsilatların sisteme işlenmesi
• Borçsuzluk belgesinin düzenlenmesi ve arşivlenmesi
Halka İlişkiler & Tanıtım
• Site sakinleri ile yönetim arasında bir köprü görevi kurarak, ,site sakinlerinin her tür talep ve şikayetlerinin kayıt altına alınması
• Kayıt altına alınan talep ve şikayetlerin, ilgili birimlere iletilerek site yönetiminin görev ve sorumluluğunda en kısa sürede çözüme kavuşturulması
• Site sakinleri ile ilgili bilgilerin (kimlik, telefon,vs) kayıt altına alınması ve güncellenmesi
• Gelen talep, şikayet ve anket sonuçlarının değerlendirilerek raporlanması
• Site sakinlerine çeşitli kurum ve kuruluşlarla ilgili duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması
• Sitede yaşam ile ilgili çeşitli duyuru, ilan ve her tür eğitimin verilmesi
• Çeşitli sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmesi
Teknik İşler
• Site ortak alanları elektrik ve mekanik teçhizatın düzenli bakım ve onarımlarının yapılması
• Blok merdiven otomatiği, uydu yayını, otomasyon sistemi, asansör içi ve dışı, çatı ve blok aydınlatma arızalarının
giderilmesi
• Bahçe aydınlatmaları, kapı ve elektrik sisteminin faal bulundurulması
• Sitenin güvenlik ve sürekliliğini tehdit eden durumların yöneticiye rapor edilmesi
• Site Müdürünün vermiş olduğu iş akış programının uygulanması
• Çalışma ve iş güvenliği ile ilgili talimatlara uygun hareket edilmesi
Çevre & Temizlik
• Görev alanının temizliğini
• Blok ortak alanların her gün zemin temizliğinin yapılması ve bu alanların temiz bulundurulması
• Kalorifer ya da doğalgaz kazanlarının çalıştırılması
• Blok çevresi, adalar arası yolların temizlenmesi
• Peyzaj alanlarının verilen program dahilinde sulanmasını
• Çöp toplama saatinde çöplerin daire kapılarından alınarak çöp toplama yerlerine taşınması
Güvenlik
• Site Sakinlerinin güvenliğinin sağlanması
• Kayıp eşyaların sahibi bulunana kadar muhafaza edilmesi ve bulunması halinde sahiplerine teslim edilmesi
• Anahtarı kayıp olan veya unutulan dairelerin çilingir aracılığıyla kapılarının açılması
• Her tür hırsızlık olaylarında seri şekilde kolluk kuvvetlerine, mal sahibine ve site müdürüne bilgi verilmesi
• Site sakinlerini rahatsız edecek boyutta gürültü yapanların uyarılması
• Şüpheli şahısların veya araçların siteye girişinin engellenmesi veya kontrol edilmesi