Diğer Bilgiler

Peyzaj & Bakım

• Çim alanların, ağaçların ve çalı gruplarının düzenlenmesi ve bakımı

• Yapısal peyzaj elemanları olan sert zeminler,

• Ahşap Grupları ve Çocuk Oyun Gruplarının Bakımı

• Mevsimsel şartlara göre çim alanlarının sulanması, biçimi, gübrelenmesi, ilaçlanması

• Ağaçların budanması, çanak açımı, ilaçlama, kış şartlarına hazırlık

• Tahrip olmuş çim alanların ara ekimlerinin yapılması

• Kuru ağaç değişimleri, ağaç dikim şenliklerinin organizasyonu

Muhasebe

• Site Yönetim gelir ve gider muhasebesinin tutulması

• Kat malikinin cari hesaplarının takip edilmesi, çıkabilecek sorunlar hakkında Site Müdürüne bilgi verilerek çözüm üretilmesi

• İcraya verilen ya da verilecek olan üye bilgilerinin hazırlanması, yapılacak işlemlerin Hukuk Müşavirliği ile koordineli olarak yürütülmesi ve hukuk müşavirliğinden alınan tahsilatların sisteme işlenmesi

• Borçsuzluk belgesinin düzenlenmesi ve arşivlenmesi

 

Halka İlişkiler & Tanıtım

• Site sakinleri ile yönetim arasında bir köprü görevi kurarak, ,site sakinlerinin her tür talep ve şikayetlerinin kayıt altına alınması

• Kayıt altına alınan talep ve şikayetlerin, ilgili birimlere iletilerek site yönetiminin görev ve sorumluluğunda en kısa sürede çözüme kavuşturulması

• Site sakinleri ile ilgili bilgilerin (kimlik, telefon,vs) kayıt altına alınması ve güncellenmesi

• Gelen talep, şikayet ve anket sonuçlarının değerlendirilerek raporlanması

• Site sakinlerine çeşitli kurum ve kuruluşlarla ilgili duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması

• Sitede yaşam ile ilgili çeşitli duyuru, ilan ve her tür eğitimin verilmesi

• Çeşitli sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmesi

Teknik İşler

•  Site ortak alanları elektrik ve mekanik teçhizatın düzenli bakım ve onarımlarının yapılması

•  Blok merdiven otomatiği, uydu yayını, otomasyon sistemi, asansör içi ve dışı, çatı ve blok aydınlatma arızalarının
giderilmesi

•  Bahçe aydınlatmaları, kapı ve elektrik sisteminin faal bulundurulması

•  Sitenin güvenlik ve sürekliliğini tehdit eden durumların yöneticiye rapor edilmesi

•  Site Müdürünün vermiş olduğu iş akış programının uygulanması

•  Çalışma ve iş güvenliği ile ilgili talimatlara uygun hareket edilmesi

Çevre & Temizlik

• Görev alanının temizliğini

• Blok ortak alanların her gün zemin temizliğinin yapılması ve bu alanların temiz bulundurulması

• Kalorifer ya da doğalgaz kazanlarının çalıştırılması

• Blok çevresi, adalar arası yolların temizlenmesi

• Peyzaj alanlarının verilen program dahilinde sulanmasını

• Çöp toplama saatinde çöplerin daire kapılarından alınarak çöp toplama yerlerine taşınması

 

Güvenlik

• Site Sakinlerinin güvenliğinin sağlanması

• Kayıp eşyaların sahibi bulunana kadar muhafaza edilmesi ve bulunması halinde sahiplerine teslim edilmesi

• Anahtarı kayıp olan veya unutulan dairelerin çilingir aracılığıyla kapılarının açılması

• Her tür hırsızlık olaylarında seri şekilde kolluk kuvvetlerine, mal sahibine ve site müdürüne bilgi verilmesi

• Site sakinlerini rahatsız edecek boyutta gürültü yapanların uyarılması

• Şüpheli şahısların veya araçların siteye girişinin engellenmesi veya kontrol edilmesi